その1
デクストップにショートカットがずらり、並んでいませんか?
と、言われてもなんの事だかわからない人がいると思います。
電源を入れて、最初に出てくる画面。その場所は「デスクトップ」と呼ばれます。最初のうちはすっきりしていたのに、アイコンがだんだん増えて行ってぐちゃぐちゃになってはいませんか? |
例えば、ワードとかエクセルとか、インターネットエクスプローラーなどソフトへのショートカットアイコンだけではなくて、そのワードやエクセルのファイルとか、ダウンロードしたファイルなどがそのままになっている人がたくさんいます。あまり増やすと、起動や動作が遅くなったりしますので、きちんと整理しておきましょう。
まず、アイコンをきれいに並べるには、デスクトップ上でマウスの右クリックから「アイコンの整列」を選びます。「アイコンの自動整列」をチェックしておけば、バラバラになるのを自動で直してくれます。
「フォルダ」をつくろう!
整理はやっぱりタンスの引出しに!。それがフォルダです。

マイコンピュータを開きます。
↓

ハードティスクドライブを探します
この場合丸印の「C」がそうです。
(これは機種設定によって異なります)
ここをダブルクリック(2度続けて左クリックします)
このハードディスクに整理用のフォルダをつくってみましょう

ファイルを左クリックし、新規作成の上にマウスを重ねると、また右側にページが開きます。
「フォルダ」を左クリックすると新しいフォルダがつくられ、名前の変 更画面になるので、「新しいフォルダ」というのをデリートして、」わかりやい名前をつけておきます。もし間違って確定してしまっても、ファイル名を右クリックして、「名前の変更」を選べば変えることができます。
フォルダの中にもまたフォルダを作ることが出来ますので、きれいに整理しておきましょう。Cドライブでなくても「マイドキュメント」の中に整理してもOKです(Cドライブの中にも表示されています)。
例 「My Documents 」-─「 ワード文書」
├ おいら用
├ おかん用
└ 極秘
├ 会社資料
└ 恋文 |
こんな感じでしょうか?(笑
ダウンロード専用のフォルダや写真などをしまっておくフォルダなど、自分で覚えておきやすい名前をつけて整理しておいてください。
読み込む場合は、「C」→「フォルダ名」とか、「My Documents」のフォルダを開いて指定するクセをつけましょう。
また、使用していないプログラムのショートカットがあれば、デスクトップ上のものは削除してしまってかまいません(デスクトップ上のアイコンに矢印のついているものは、それ自体がプログラムではなく、プログラムのある場所へ飛んでいく入り口“ショートカット”であることを示しています)。プログラムを実行するときは、左下の「スタート」ボタンから「プログラム」を選べばOKです。完全にプログラムを削除するには「アンインストール」を使います。
アンインストールの仕方
「スタート」→「設定」→「コントロールパネル」の中の「アプリケーションの追加と削除」を選びます。ファイルを選んで削除ボタンを押せばOKです。
これで消えないファィルなどもありますので、何度も書きますが、不要なソフトのインストールは控えめに! |
その2
同様に、メールも整理しましょう!
アウトルックもフォルダをつくって整理できます。
受信トレイに届いたメールを一杯にしていませんか?
表示ボタンから「レイアウト」の中の「フォルダ一覧」にチェックを入れ、左のように表示しておくとわかりやすいと思います。
最初からいくつかフォルダはつくってありますが、ここにも自分の好きな名前をつけて収納することができます。
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例えば、ここにも「おいら用」ファイルをつくりたい場合は、上のように「ローカルフォルダ」の上で右クリックをして、「フォルダの作成」を選べはOKです。名前を「おいら用」にしておきます。その1でやったやり方と一緒です。
整理したいメールの上で右クリックして、「フォルダーへ移動」を選択。しまいたいフォルダを指定すればOKです。
また「表示」ボタンから「レイアウト」を選択し、「ツールバーの変更」へ入ると上部に表示するメニューボタンの変更が出来ます。ここに「メッセージの移動先」というのを加えておけば、ボタンを押してフォルダを選択することが出来るようになります。同時に自分には必要のないボタンは外してしまってもOK
その3
お気に入りも整理しよう!

もう、ここまで来ればわかりますよね(と言って手を抜く・笑)。IE(エクスプローラ)の「お気に入り」も全く同様に整理できます。これも左に出しておくには、「表示」ボタンから「エクスプローラーバー」の「お気に入り」を選びます。
見ているページはこの上の「追加」で登録できますが、これもフォルダをつくって整理しましょうね。こちらも同様に右クリックを使ってもいいですし、上部の「整理」ボタンをつかってもいいでしょう。よく行くサイト、イザというとき便利なサイト、など使用頻度に応じて、さっと見つけられるように整理しておきましょう。
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